Tahsilat geldi, fatura bir tık uzakta.
Bankaya düşen ödemeye karşılık e-Fatura ya da e-Arşiv faturayı aynı ekrandan kesin. Belge türü alıcıya göre otomatik seçilir; fatura, firmanızın kendi özel entegratör hesabı üzerinden gönderilir.
Alıcı mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv
Faturayı oluştururken alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası GİB e-Fatura mükellef listesinde sorgulanır. Sonuç bir süre önbellekte tutulur; aynı alıcı için her seferinde yeniden sorgu yapılmaz.
Faturalama, tahsilatın hemen yanında
Banka hareketi, cari ve fatura aynı yerde durduğu için kimse ekstre taşımaz, tutar yeniden yazılmaz.
Tahsilattan tek tıkla
Eşleşen tahsilatın üzerinden faturayı başlatın; cari, tutar ve açıklama hareketten gelir. Fatura toplamı gelen paraya birebir eşittir.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Alıcının VKN/TCKN'si GİB e-Fatura mükellef listesinde sorgulanır. Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir; türü siz seçmezsiniz.
UBL-TR 1.2.1 uyumlu belge
Fatura, GİB'in UBL-TR 1.2.1 formatında oluşturulur. KDV ve kuruş yuvarlaması tutarlı hesaplanır; satır ve toplam farkı oluşmaz.
Fiyat kuralı ile otomatik ürün
Tutar aralığına ürün atayın; gelen para aralığa düşünce ürün önerilir. Onayınızla fatura kalemleri hazır gelir.
Hızlı e-Fatura
Tahsilattan bağımsız fatura da kesebilirsiniz: cari seçin, birden fazla ürün kalemi ekleyin, KDV otomatik hesaplansın.
Gelen faturalar
Size kesilen e-Faturaları panelde görüntüleyin; ticari faturalarda kabul ya da red yanıtını buradan verin.
Durum takibi
Gönderilen belgenin entegratör ve GİB tarafındaki durumunu izleyin; PDF olarak indirin, gerektiğinde iptal edin.
Erişim bilgileri şifreli
Entegratör kullanıcı bilgileriniz AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır; panelde maskeli görünür, loglara yazılmaz.
Gelen tutar ürünü söylesin.
Gram altın satan bir kuyumcu, 6.400–7.000 ₺ aralığını “Gram Altın” ürününe bağlar. Bu aralıkta bir havale geldiğinde TahsilPilot ürünü önerir; siz onaylayınca fatura kesilir.
- Tutar aralığı → ürün eşlemesi, öncelik sırasıyla
- Gelen tutar KDV dahil kabul edilir, kalemlere ayrıştırılır
- Fatura otomatik değil onaylı kesilir; son söz sizde
Kendi entegratör hesabınızla
TahsilPilot bir yazılım katmanıdır; özel entegratör değildir. Faturalarınız, firmanızın sözleşme yaptığı GİB yetkili özel entegratör üzerinden gönderilir. Sözleşme firmanız ile entegratörünüz arasındadır.
- 01
Entegratör hesabınızı bağlayın
Çalıştığınız özel entegratörü seçin ve size verdiği kullanıcı bilgilerini panelde girin. Bilgiler şifrelenerek saklanır, ekranda maskeli görünür.
- 02
Faturayı TahsilPilot'ta hazırlayın
Tahsilattan, fiyat kuralından ya da Hızlı e-Fatura ekranından belgeyi oluşturun; tür seçimi ve vergi hesabı otomatik yapılır.
- 03
Entegratörünüz GİB'e iletir
Belge, firmanız adına kendi entegratör hesabınız üzerinden gönderilir. Durum bilgisi TahsilPilot'a geri döner.
GİB yetkili özel entegratörlerle uyumlu
Uyumsoft, QNB eFinans, İzibiz, Nilvera, EDM, eLogo, Mysoft ve diğer GİB yetkili özel entegratörlerle çalışacak şekilde tasarlandı. Entegratörünüz listede yoksa bize yazın.
- ve diğer GİB yetkili entegratörler
Logolar ve markalar ilgili şirketlerin tescilli markalarıdır; yalnızca uyumluluğu göstermek amacıyla kullanılmıştır ve resmî iş ortaklığı ya da onay anlamına gelmez. Özel entegratör listesi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanır.
e-Fatura hakkında
Hayır. TahsilPilot bir yazılım katmanıdır. Faturalarınız, firmanızın sözleşme yaptığı GİB yetkili özel entegratör üzerinden gönderilir; entegratörle sözleşme firmanız ile entegratör arasındadır.
Alıcının VKN ya da TCKN'si GİB e-Fatura mükellef listesinde sorgulanır. Alıcı kayıtlı kullanıcıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir.
Evet. Hâlihazırda çalıştığınız özel entegratörün size verdiği kullanıcı bilgilerini panelde girmeniz yeterlidir. Entegratörünüz listede yoksa bize yazın; bağlantıyı birlikte değerlendirelim.
Tahsilattan kesilen faturada toplam, gelen paraya birebir eşittir. Tutar KDV dahil kabul edilir ve kalemlere ayrıştırılır; yuvarlama tutarlı yapılır.
Faturayı tahsilata bağlayın.
Kullandığınız entegratörü ve fatura akışınızı söyleyin; TahsilPilot'u kendi senaryonuz üzerinden gösterelim.